FOR KOMMUNENS LEDELSE OG ØKONOMIAVDELING
Praktisk regnskapsbistand som gir mer kapasitet til arbeidet — og bedre oversikt over det som gjenstår.
Jeg hjelper små og mellomstore kommuner med avstemminger, faglige avklaringer og dokumentasjon. Oppdraget formes sammen med økonomiansvarlig.
Uforpliktende første samtale. Du trenger ikke sende regnskapsdata.
Én ansvarlig fagperson
Avgrenset oppdrag
Dokumentasjon kommunen beholder
TRE VANLIGE SITUASJONER
Hvert oppdrag har avtalt omfang og en tydelig overlevering. Dere vet hva dere får og hva det koster før vi starter.
Jeg avstemmer avtalte balanseposter, forklarer differansene og samler underlaget.
Jeg sorterer påpekningene, finner grunnlaget og jobber med de forbedringene vi avtaler.
Jeg tar en avtalt del av arbeidet: oppstillinger, notegrunnlag, KOSTRA eller avstemminger.
SLIK KAN LEVERANSEN SE UT
Kommunedirektøren får oversikt over status og beslutninger som må tas. Økonomiavdelingen får forklaringer og dokumentasjon som kan brukes videre. Samme oppdrag, to visninger.
To områder er dokumentert. Ett venter på grunnlag, og ett trenger en beslutning.
Eksempel: leverandørreskontro ved periodeslutt.
Visningene illustrerer innhold i en leveranse. De viser ikke et faktisk kundeoppdrag.
ET INNBLIKK I LEVERANSEN
«Jeg anbefaler Økonomisjefen Lorentzen til kommuner som trenger ekstern bistand på kommuneregnskap, avstemminger, årsoppgjør eller løpende økonomifunksjon […]»
«Dette er oppgaver som tradisjonelt binder mye tid i en mindre kommune.»
FRA FØRSTE SAMTALE TIL OVERLEVERING
En kort samtale om hva som gjenstår og hvor det stopper opp. Økonomiansvarlig er med fra start.
Oppgaver, pris, ansvar og fremdrift er avklart før noe arbeid starter.
Jeg utfører de avtalte oppgavene i tett samarbeid med økonomiavdelingen. Vi avklarer spørsmål underveis, og dere får jevnlig status på fremdriften.
Dokumentasjon og åpne punkter overleveres, så kommunen kan følge opp selv.
FAGPERSONEN BAK ØKONOMISJEFEN
Du samarbeider direkte med meg, ikke med et byrå.
Jeg er utdannet revisor og har over 20 års erfaring med kommuneøkonomi, blant annet som økonomisjef. Jeg vet hvordan januar ser ut fra innsiden av en liten økonomiavdeling.
Jeg kombinerer regnskapsfaget med god IT- og systemforståelse, og jeg bygger egne verktøy med støtte fra kunstig intelligens. Målet er det samme hver gang: mindre manuelt arbeid og dokumentasjon som kan etterprøves.
Gladsheim er den standardiserte kontroll- og dokumentasjonsmetoden jeg utvikler for kommuneregnskap. Verktøyene gjør de systematiske sjekkene. De faglige vurderingene gjør jeg.
Les om metodikkenFØR VI STARTER
Ja. Vi kan avgrense oppdraget til bestemte avstemminger, revisjonspunkter eller andre avtalte oppgaver. Omfanget må passe både behovet deres og min tilgjengelige kapasitet.
Økonomiansvarlig er med på å avklare behov og arbeidsdeling. Vi blir enige om hva jeg utfører, hva kommunen bidrar med og hvem som tar nødvendige beslutninger. Kommunens ansvar og godkjenninger består.
Et oppdrag tar utgangspunkt i systemet kommunen bruker. Før oppstart avklarer vi tilganger eller hvilke datauttrekk som er nødvendige og kan brukes.
Pris og rammer avtales før oppstart. Et tydelig avgrenset oppdrag kan prises fast. Hvis grunnlaget er uoversiktlig, kan vi først avtale en mindre kartlegging. Kommunens innkjøpsrutiner og eventuelle avtaler må avklares.
Nei. Beskriv behovet kort uten å sende regnskapsfiler eller personopplysninger. Eventuell deling av dokumentasjon og data avtales senere, med avklart tilgang, behandlingsmåte og overføring.
LA OSS BEGYNNE MED BEHOVET
Fortell kort om situasjonen. Vi tar en uforpliktende samtale om hvor jeg kan bidra, gjerne sammen med økonomiansvarlig.
dan.lorentzen@okosjefen.noDan Lorentzen · Økonomisjefen